Từ “họp không giấy” đến quét QR điểm danh tại xã vùng cao Điền Xá

Các đại biểu điểm danh và tìm kiếm tài liệu bằng quét QR

Những kỳ họp HĐND xã vốn quen với cảnh giấy tờ chất đầy bàn, nay đã thay đổi. Tất cả chương trình, tài liệu, dự thảo nghị quyết được gửi tới đại biểu bằng bản điện tử. Chỉ với một chiếc điện thoại hoặc laptop, đại biểu có thể theo dõi, ghi chú và tìm kiếm thông tin dễ dàng.

“Không giấy tờ”, không chỉ tiết kiệm chi phí in ấn, bảo vệ môi trường, mà quan trọng hơn là giúp kỳ họp trở nên khoa học, hiện đại, chuyên nghiệp. Đây là bước đi phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong hoạt động nghị trường đang được Quốc hội và HĐND các cấp thúc đẩy thực hiện.

Điểm danh vốn là phần tốn nhiều thời gian, nay đã được rút gọn tối đa. Thay vì gọi tên từng người, mỗi đại biểu chỉ cần đưa điện thoại lên quét mã QR. Dữ liệu tham dự lập tức được ghi nhận, đảm bảo chính xác, minh bạch và tức thời.

Cách làm này không chỉ tiết kiệm thời gian, tránh sai sót thủ công mà còn giúp ban tổ chức dễ dàng thống kê số lượng, thời gian tham dự của đại biểu ngay trong suốt kỳ họp.

Danh sách đại biểu tham dự, kết quả biểu quyết, nghị quyết được lưu trữ, tra cứu nhanh chóng

Điền Xá không phải xã thuận lợi về hạ tầng. Hơn 86% dân cư là đồng bào DTTS, trình độ công nghệ thông tin chưa đồng đều. Nhưng thay vì chờ đợi, HĐND xã chọn cách tiên phong.

Bà Mai Thị Hà, Phó Chủ tịch HĐND xã chia sẻ: “Chuyển đổi số là xu thế, nhưng với Điền Xá, đó còn là nhiệm vụ để nâng cao hiệu quả hoạt động, triển khai Nghị quyết 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về phát triển khoa học công nghệ và chuyển đổi số quốc gia. Dù còn khó khăn, song nếu có quyết tâm và cách làm linh hoạt thì hoàn toàn có thể làm được”.

Theo bà Hà, tại Hội nghị trực tuyến chuyên đề “Bình dân học vụ số - Quốc hội số” ngày 13/9/2025, Điền Xá đã thử nghiệm thành công việc điểm danh bằng QR. Tới đây, xã dự kiến tiếp tục ứng dụng hình thức này, thậm chí thí điểm biểu quyết và thông qua nghị quyết ngay trên hệ thống điện tử.

Điền Xá đẩy mạnh triển khai phong trào "Bình dân học vụ số" trong Nhân dân

Không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí, việc ứng dụng công nghệ còn giúp hoạt động HĐND xã minh bạch hơn. Danh sách đại biểu tham dự, kết quả biểu quyết, nghị quyết được lưu trữ, tra cứu nhanh chóng.

Mọi bước cải tiến đều hướng tới mục tiêu phục vụ Nhân dân tốt hơn. Người dân có thể tin tưởng hơn vào sự công khai, minh bạch của chính quyền cơ sở.

Bà Lý Thị Bình, người dân thôn Liên Hòa chia sẻ: “Tôi không rành công nghệ, nhưng thấy các đại biểu điểm danh bằng quét QR rất nhanh gọn. Điều tôi thích nhất là danh sách tham dự, kết quả biểu quyết đều có trên hệ thống, minh bạch hơn, nên người dân chúng tôi cũng yên tâm, tin tưởng hơn vào hoạt động của chính quyền xã”.

Với cách làm sáng tạo, HĐND xã Điền Xá đang góp phần định hình một hình mẫu chính quyền số ở cấp xã, nơi công nghệ không chỉ là công cụ, mà còn là cầu nối để phục vụ người dân ngày càng hiệu quả. Khi chính quyền cơ sở dám thay đổi, công nghệ trở thành công cụ giúp gần dân hơn, minh bạch hơn và chuyên nghiệp hơn.

Nguồn: Từ “họp không giấy” đến quét QR điểm danh tại xã vùng cao Điền Xá

Mỹ Dung

baodantoc.vn