Những cách gộp file PDF thường được sử dụng nhất

Gộp file PDF sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý nhiều file nhỏ lẻ, giúp quá trình lưu giữ hay chia sẻ file diễn ra dễ dàng hơn.

>>> Điểm danh top ba phần mềm đọc file PDF hàng đầu hiện nay

>>> Ba cách chuyển đổi file PDF sang Excel được nhiều người sử dụng nhất

Gộp file PDF sẽ có rất nhiều lợi ích cho người sử dụng như dễ dàng quản lý file, thuận tiện cho việc in ấn, tiết kiệm thời gian và phần nội dung của file sẽ được thống nhất và xuyên suốt. 

Để gộp file PDF ta có thể sử dụng hai cách sau: 

1: Gộp file PDF bằng công cụ trực tuyến

Ưu điểm lớn nhất của cách gộp file PDF này là người dùng sử dụng công cụ trực tuyến để thao tác mà không cần thông qua bất cứ phần mềm thứ ba nào.

Thông thường các công cụ trực tuyến gộp file PDF đều có đặc điểm chung là thao tác nhanh chóng, tích hợp nhiều tích năng khác nhau để ta có thể xử lý file PDF như đọc file PDF, chỉnh sửa PDF, nén và giải nén PDF, chuyển đổi PDF sang Word,...

Các công cụ này đa phần hỗ trợ nhiều loại ngôn ngữ khác nhau rất thuận tiện cho người sử dụng. Ngoài ra, yếu tố khiến người dùng ưa chuộng các công cụ này cũng do chúng hoàn toàn miễn phí.

Một số công cụ trực tuyến gộp file PDF:

Gộp file PFD trực tuyến thông qua SmallPDF

Bước 1: Truy cập vào trang web https://smallpdf.com/. Chọn ô Merger PDF (Nối file PDF) được hiển thị trên giao diện.

Những cách gộp file PDF thường được sử dụng nhất 1

Bước 2: Chọn Choose file hoặc nhấn chuột trái vào file cần thực hiện, sau đó kéo thả vào khung ghép. Bên cạnh đó, công cụ này còn hỗ trợ người dùng sử dụng file trực tuyến trên Google Drive hay Dropbox. 

Những cách gộp file PDF thường được sử dụng nhất 2

Bước 3: Chọn file cần gộp rồi nhấn Open.

Những cách gộp file PDF thường được sử dụng nhất 3

Bước 4: Để thêm một file PDF khác, nhấn vào biểu tượng dấu cộng bên cạnh Add more PDFs rồi chọn file, cụ thể:

- Choose file: Lấy file từ máy tính.

- From Dropbox: Lấy từ Dropbox.

- From Google Drive: Lấy từ Google Drive.

Những cách gộp file PDF thường được sử dụng nhất 4

Bước 5: Chọn file PDF thứ hai cần thực hiện gộp.

Những cách gộp file PDF thường được sử dụng nhất 5

Bước 6: Để gộp nhiều file hơn, ta nhấn vào Add more PDFs để file số file cần gộp. Sau khi chọn đủ các file cần nối, nhấn vào Merge PDF.

Những cách gộp file PDF thường được sử dụng nhất 6

Bước 7: Chờ hệ thống xử lý gộp file. Khi hoàn tất, chúng ta sẽ nhận được một file có tên là merged.pdf. Chọn Download File Now để tải về máy tính.

Những cách gộp file PDF thường được sử dụng nhất 7

Bước 8: Lưu file PDF đã gộp thành công. 

Những cách gộp file PDF thường được sử dụng nhất 8

Gộp file PDF từ công cụ PDF Candy

Bước 1: Truy cập //pdfcandy.com/ rồi chọn Merge PDF.

Những cách gộp file PDF thường được sử dụng nhất 9

Bước 2: Chọn những file cần gộp rồi nhấn Merge ... files.

Những cách gộp file PDF thường được sử dụng nhất 10

Bước 3: Kết thúc quá trình gộp file PDF bằng cách nhấn Download File để tải về máy.

Những cách gộp file PDF thường được sử dụng nhất 11

2: Sử dụng phần mềm chuyên dụng để gộp file PDF

Ngoài ra, Kênh Hot cũng sẽ giới thiệu tới bạn phần mềm PDF Creator, một trong những phần mềm đáp ứng rất nhiều những thao tác khác nhau về PDF. Đây là ứng dụng hoàn toàn miễn phí cho phép bạn gộp nhiều file PDF thành một file.

Để thực hiện gộp file PDF qua phần mềm này ta thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn file PDF cần gộp

Tại giao diện chính của phần mềm, ta chọn Choose a file of convert để tải tệp PDF cần gộp lên. Ngoài ra bạn cũng có thể nhấn giữ Ctrl khi chọn từng file PDF riêng biệt hoặc kéo đồng thời các tệp đó vào vùng trống trong ứng dụng.

Những cách gộp file PDF thường được sử dụng nhất 12

Bước 2: Gộp các file PDF

Khi đã tải đủ các file cần gộp, tiến hành sắp xếp thự tự xuất hiện của các file PDF cần gộp. Chọn Merge >> Merge All >> Continue.

Những cách gộp file PDF thường được sử dụng nhất 13

Bước 3: Lưu file PDF

Những cách gộp file PDF thường được sử dụng nhất 14

Tại ô Filename ta điền tên mới cho file PDF mới gộp sau đó chọn Save để lưu.

Theo: TT/Tổng Hợp