Cách nén file PDF online và offline đơn giản nhất

Để thực hiện nén file PDF, ta có thể sử dụng các công cụ trực tuyến để nén file hoặc sử dụng phần mềm chuyên dụng.

>>> 3 phần mềm chuyển đổi PDF sang Word thông dụng nhất hiện nay

>>> 2 cách chuyển file PDF sang DOC đơn giản nhất

Nén file PDF được sử dụng trong trường hợp dung lượng file lớn, gây bất tiện cho việc chia sẻ dữ liệu. Sau khi nén file, dung lượng file PDF sẽ giảm đi đáng kể, người sử dụng sẽ thuận tiện hơn khi khi làm việc với file PDF.

1: Cách nén file PDF online

Nén file PDF bằng công cụ trực tuyến SmallPDF

Bước 1: Truy cập smallpdf.com rồi nhấn vào phần ngôn ngữ để chọn tiếng Việt. Tại giao diện chính của công cụ ta chọn Giảm dung lượng PDF.

Cách nén file PDF online và offline đơn giản nhất 1

Cách nén file PDF online và offline đơn giản nhất 2

Bước 2: Click chuột vào phần Chọn File, sau đó lựa chọn file cần giảm dung lượng. Ngoài ra bạn có thể lựa chọn các file trực truyến được lưu trữ trong Google Drive và Dropbox bằng cách bấm vào biểu tưởng của hai phần này phía bên góc phải. Sau đó bạn chỉ cần chờ hệ thống xử lý file đã tải. 

Cách nén file PDF online và offline đơn giản nhất 3

Bước 3: Click vào Tải file về ngay để lưu file đã giảm dung lượng. Đồng thời, sau khi hoàn thành việc giảm dung lượng, thông tin về file PDF của bạn cũng sẽ được hiện thị phía trên.

Cách nén file PDF online và offline đơn giản nhất 4

Giảm dung lượng PDF bằng công cụ trực tuyến ilovePDF

Bước 1: Truy câng trang ilovepdf.com. Tại giao diện chính bạn chọn Compress PDF để bắt đầu giảm dung lượng PDF.

Cách nén file PDF online và offline đơn giản nhất 5

Bước 2: Click chuột vào Select PDF files để chọn file cần giảm dung lượng.

Cách nén file PDF online và offline đơn giản nhất 6

Bước 3: Sau khi đã tải file sẽ có bảng thông báo có 3 tùy chọn nén file là: 

- Extreme Compression: nén file một cách tối đa.

- Recommended Compression:  dung lượng giảm vừa phải nhưng vẫn giữ được chất lượng tốt.

- Less Compression : Dung lượng không giảm được nhiều nhưng chất lượng sẽ rất tốt.

Bạn click vào tùy chọn phù hợp rồi sau đó nhấn vào Compress PDF để tiến hành giảm dung lượng.

Cách nén file PDF online và offline đơn giản nhất 7

 

Bước 4: Sau khi hoàn thành, click chuột vào Download Compress PDF để tải về.

Cách nén file PDF online và offline đơn giản nhất 8

2: Nén file PDF bằng phần mềm chuyên dụng

Bước 1: Tải và cài đặt Free PDF Compressor

Bước 2: Mở phần mềm Free PDF Compressor lên.

Cách nén file PDF online và offline đơn giản nhất 9

Bước 3: Tại giao diện chính của Free PDF Compressor, ta chọn file PDF cần giảm dung lượng bằng cách chọn mục PDF File >> Browser.

Tại mục Output Files, chọn thư mục chứa file PDF đầu ra rồi nhấn Save As.

 Cách nén file PDF online và offline đơn giản nhất 10

Trong mục Settings, chọn chế độ nén file PDF phù hợp. Có 5 chế độ là: 

- Screen: Chức năng này có tác dụng để upload file PDF qua Internet nếu bạn muốn đính kèm file vào Email để gửi đi. 

- eBook: Thích hợp cho in ấn các file PDF, các file nén đầu ra có chất lượng và kích thước hợp lý, độ phân giải cho tùy chọn này là 150 dpi.

- Printing: Thích hợp cho in ấn, các file nén đầu ra có độ phân giải 300 dpi.

- Prepress: Thích hợp cho việc in ấn với số lượng lớn.

- Default: Thích hợp với các file PDF có kích thước lớn, chất lượng file đầu ra tốt và các file PDF có thể sử dụng được cho nhiều mục đích khác nhau.

Bước 4: Sau khi thiết lập xong, nhấn Compress để bắt đầu quá trình giảm dung lượng file PDF.

Cách nén file PDF online và offline đơn giản nhất 11

Theo: TT/Tổng Hợp